Material zu Buchungen von Materialeinkäufen im Industriebetrieb
Von der Skontraktionsmethode zur Just-in-time-Buchung
Petra Pascher
Der betriebswirtschaftliche Hintergrund
Jedes Unternehmen versucht so kostengünstig wie möglich zu arbeiten, um konkurrenzfähig zu bleiben und um seine Gewinne maximieren zu können. Neben den Personalkosten ist die Lagerhaltung besonders kostenintensiv. Deshalb sind modern geführte Unternehmen immer bemüht, die Lagerhaltungskosten zu senken bzw. sie so gering wie möglich zu halten. Dies geht natürlich am effektivsten, wenn erst gar kein Lager entsteht. Die Automobilindustrie war dabei bereits vor einiger Zeit der Vorreiter: Große Lagerhallen wurden abgebaut, statt dessen wird "just-in-time" produziert - "das Lager wird auf die Straße verlegt". Dies heißt konkret: Die für die Produktion benötigten Materialien werden so angeliefert, dass sie sofort verarbeitet werden können. Es entstehen (im Idealfall) keine Reserven und somit werden auch keine großen Lagerhallen benötigt. Das Material wird vom Lkw unverzüglich in die Produktion gebracht - ohne dem Umweg über das Lager. Tage-, wochen- oder monatelange Lagerungen entfallen und somit auch deren Kosten. Diese moderne Art der "Lagerhaltung" bzw. des Bestellverfahrens wird entsprechend als Just-in-time bezeichnet.
Die buchhalterischen Auswirkungen
Buchungstechnisch gesehen ist es - genauso wie betriebswirtschaftlich gesehen - von Bedeutung, ob ein Unternehmen eine Lagerhaltung betreibt oder just-in-time produziert. Je nach Verfahren, wird auch unterschiedlich gebucht. Werden die gelieferten Materialien zunächst ins Lager gebracht, bevor sie "irgendwann" in die Produktion gelangen, spricht man buchungstechnisch von der Skontraktionsmethode, mit deren Hilfe dieser Vorgang erfasst wird. Gelangen die Materialien aber sofort nach Anlieferung in die Produktion und werden dort verarbeitet, wird dies just-in-time gebucht. Im Folgenden werden diese beiden unterschiedlichen Erfassungsmöglichkeiten grafisch und kontenmäßig am Beispiel des Industriebetriebes Car GmbH dargestellt.
Ausgangssituation
Die Car GmbH möchte ihre Lagerhaltung umstellen. Es soll nur noch für Notfälle eine Lagerhaltung betrieben werden. Die normale Produktion soll demnächst auf "Just-in-time" umgestellt werden.
Die Auszubildenden, die sich gerade in der Buchhaltung befinden, werden deshalb mit beiden Buchungstechniken vertraut gemacht. Ihre Aufgabe ist es nun, sich beide Möglichkeiten mithilfe der Übersichten selbstständig anzueignen und folgende Leitfragen zu beantworten.
- Wo liegen die entscheidenden betriebswirtschaftlichen Unterschiede zwischen den beiden Buchungsmöglichkeiten?
- Wo liegt der entscheidende buchungstechnische Unterschied?